home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ PC Plus SuperCD (UK) 1995 August / PC Plus Super CD (Issue 106) (PCP106) (August 1995).iso / qe6 / read.me < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1994-08-09  |  16.5 KB  |  493 lines
  1.           INTERSOLV Q+E
  2.           Version 6.0
  3.           August 1994
  4.  
  5.  
  6. This README file provides information not included in the 
  7. INTERSOLV Q+E User's Manual. The file contains the following 
  8. topics:
  9.  
  10. What's New in Q+E
  11.      Enhanced User Interface
  12.      New Reporting Features
  13.      Charting Capabilities
  14.      Enhanced Script Capabilities
  15.      Database Administration Features
  16.      Search Tool
  17.      New Ways to Bring Data into Other Applications
  18.      ODBC Compliance
  19.      Index Maintenance
  20.      Open Database Connectivity (ODBC) Related Changes
  21. Save As Command Changes
  22. Table List Options
  23. Icon Bar Display Option
  24. Using Small Icons
  25. Print Preview Performance
  26. Using DBMS-Specific Functions
  27. Controlling Scheduled Jobs at Startup
  28. Contacting the Implementation Services Group
  29. Lotus AMI Pro Macro
  30. Asymetrix ToolBook Sample Application
  31. Accurate Value Matching In Value-Based Formatting
  32. Extend QE6.INI File Attributes
  33.      Extend for Improv
  34.      Extend for QPW
  35.      Extend for Excel
  36.  
  37. A Windows Help version of this file is available in the file 
  38. README.HLP.
  39.  
  40. For information supplemental to the Q+E Database Driver 
  41. Reference, see the file QDREADME.HLP or QDREAD.ME.          
  42.  
  43.  
  44.         What's New in Q+E
  45.  
  46. This release includes an updated user interface, powerful new 
  47. reporting features, charting capabilities, enhanced script 
  48. capabilities, database administration features, new index 
  49. maintenance capabilities, a powerful search tool for locating 
  50. tables and query files, and several new ways to share data 
  51. between Q+E and other applications. In addition, Q+E complies 
  52. with the Open Database Connectivity (ODBC) standard.
  53.  
  54. Enhanced User Interface
  55. -----------------------
  56. New pop-up menus provide you with menu command shortcuts when 
  57. you click the right mouse button. Tab-style dialog boxes 
  58. streamline tasks by providing a single place to set a variety 
  59. of related Q+E options.
  60.  
  61. Q+E makes it easier for you to browse wide query results by 
  62. freezing columns--you can lock a specified number of columns on 
  63. the left side of a Query window. As other columns scroll off 
  64. the screen horizontally, the frozen columns remain in view.
  65.  
  66. New Reporting Features
  67. ----------------------
  68. Enhanced data formatting features let you specify the 
  69. appearance of individual columns and values in your report. You 
  70. can specify the font, size, style, and color of the text; 
  71. manipulate row height and column width; activate word wrapping; 
  72. and specify a format mask.
  73.  
  74. Q+E defines multiple report sections that you can manipulate to 
  75. create professional business reports. You can format the report 
  76. headers and footers, page headers and footers, multiple group 
  77. headers and footers, and the report body. You can position 
  78. columns and other components of your report anywhere in a 
  79. section.
  80.  
  81. Finally, Q+E's new Print Preview feature lets you make sure a 
  82. report looks exactly as it should before you print it. This 
  83. helps you save time and paper, and reduces printer and network 
  84. traffic.
  85.  
  86. Charting Capabilities
  87. ---------------------
  88. Q+E lets you create a chart that graphically represents data in 
  89. a Query window. You can create a Bar chart, Pie chart, Line 
  90. chart, or any one of the fourteen available chart types. A 
  91. chart is dynamically linked to the data on which it is 
  92. based--when the data changes, the chart automatically reflects 
  93. the change.
  94.  
  95. Enhanced Script Capabilities
  96. ----------------------------
  97. You can control almost every function of Q+E by running 
  98. scripts. A script consists of one or more script commands that 
  99. you can submit to Q+E for execution. You can create a Startup 
  100. script, run scripts through query files and icons, create a Job 
  101. script and run the job at specific intervals, and create an 
  102. Event script that is associated with a particular query and 
  103. mouse action.
  104.  
  105. Database Administration Features
  106. --------------------------------
  107. Q+E lets you manage the activity of database users. With the 
  108. Q+E Administrator, you can define users and groups with various 
  109. levels of access to data and Q+E's features. You can write 
  110. custom error messages to help users who attempt restricted 
  111. operations.
  112.  
  113. To make it easier to manage your queries, Q+E provides a query 
  114. description field for each query file. You can quickly find the 
  115. query you need by browsing the descriptions or by searching for 
  116. keywords included in the query file.
  117.  
  118. Search Tool
  119. -----------
  120. Q+E has a handy tool to help you locate tables (of flat-file 
  121. database systems) and query files. It enables you to search all 
  122. of your fixed media for files. You can define search criteria 
  123. including a filename pattern with wildcard characters, a file 
  124. path, and a date and time stamp. For query files, you can also 
  125. do keyword searches on the query description, the SQL Select 
  126. statement, and the source string.
  127.  
  128. New Ways to Bring Data into Other Applications
  129. ----------------------------------------------
  130. In addition to supporting DDE, Q+E now supports OLE 2.0 
  131. automation to help you pass data between Q+E and other Windows 
  132. applications. OLE automation lets you manipulate Q+E objects 
  133. from any application that supports OLE automation calls (for 
  134. example, Visual Basic).
  135.  
  136. The Extend series provides powerful tools for bringing data 
  137. into several popular desktop applications. All available Extend 
  138. add-ins (Extend for Excel, Extend for Improv, and Extend for 
  139. QPW) are bundled with Q+E.
  140.  
  141. ODBC Compliance
  142. ---------------
  143. Q+E is ODBC-compliant. It includes Q+E database drivers that 
  144. enable you to access more than thirty different database 
  145. systems. In addition, Q+E supports ODBC drivers developed by 
  146. other companies (third-party drivers).
  147.  
  148. Index Maintenance
  149. -----------------
  150. Q+E lets you create, drop, and modify indexes for all of the 
  151. supported database systems that allow indexes. The method of 
  152. maintaining indexes is the same for all the database systems 
  153. Q+E supports.
  154.  
  155. Open Database Connectivity (ODBC) Related Changes
  156. -------------------------------------------------
  157. Q+E complies with the Open Database Connectivity (ODBC) 
  158. standard. In order to support this standard, Q+E has had to 
  159. make the following changes to its commands:
  160.  
  161. - The CLOSE.INDEX, OPEN.INDEX, USE.INDEX, DEFINE.FIELD, and
  162.   PARSE.LINE commands are no longer available.
  163.  
  164. - The options for the DEFINE, OPEN, and OPEN2 commands are no 
  165.   longer available.
  166.  
  167.  
  168.         Save As Command Changes
  169.  
  170. If you are a user of Q+E Database Editor version 5.x, you 
  171. should be aware that the Save As command works differently
  172. in Q+E version 6.
  173.  
  174. In a Query window, when you use the Save As command, Q+E 6.0
  175. lets you do the following:
  176.  
  177. - Save As using a new table name, just as you can in Q+E 5.0.
  178.  
  179. - Save As using an existing table name, as long as that table is
  180.   not currently in use. When you Save As to an existing table,
  181.   Q+E displays a warning message, but you can click the Overwrite
  182.   button to save the table.
  183.  
  184. Note that Q+E 6.0 does not let you Save As using the same table 
  185. name as the current table or any other table name currently in 
  186. use. If you attempt to Save As using the same table name, an 
  187. error message will be displayed. In Q+E 5.0, you could do this 
  188. for dBASE tables.
  189.  
  190. In a Define window, when you use the Save As command, Q+E 6.0 
  191. lets you use a new table name. However, Q+E 6.0 does not let 
  192. you Save As using an existing table name. In Q+E 5.0, you can 
  193. Save As using an existing table name.
  194.  
  195.  
  196.         Table List Options
  197.  
  198. If you are using a relational database system, the Table List 
  199. button in the Open Table dialog box lets you set a variety of 
  200. options that affect performance. Depending on the type of 
  201. database you are working with, retrieving a list of tables (and 
  202. views, stored procedures, etc.) can cause delays.
  203.  
  204. Select the checkbox labeled "Other" to retrieve names of 
  205. objects other than tables, views, procedures, etc. This option 
  206. is useful if you need to retrieve "form" names from the Notes 
  207. ODBC driver or any other driver that makes up its own database 
  208. object names.
  209.  
  210. The time required to retrieve the list of available objects may 
  211. increase when the "Other" option is selected because the driver 
  212. must return all objects.
  213.  
  214.  
  215.         Icon Bar Display Option
  216.  
  217. Q+E displays the icon bar by default. If you do not want Q+E to 
  218. display the icon bar, choose the Options command from the Tools 
  219. menu and cancel the Display Icon Bar option in the General 
  220. panel of the Options dialog box.
  221.  
  222.  
  223.         Using Small Icons
  224.  
  225. If you are using the default icon bar (there is no IconFile 
  226. setting in the QE6.INI file), Q+E determines the resolution of 
  227. your screen and loads small or large icons based on the 
  228. resolution you are using. For standard VGA, the small icons are 
  229. loaded; for higher resolutions, the large icons are loaded.
  230.  
  231. Q+E makes both small and large icons available from the Icon 
  232. Bar dialog box. Each set of icons from which you can choose 
  233. (Default, Tools, Miscellaneous) is available in both large and 
  234. small sizes. The small sets are identified as such in the 
  235. Categories list of the Icon Bar dialog box.  
  236.  
  237.  
  238.         Print Preview Performance
  239.  
  240. Initially, Q+E formats a limited number of report pages (six, 
  241. by default) in Print Preview mode. When you attempt to display 
  242. additional pages, Q+E asks you if you want to preview the 
  243. entire report.
  244.  
  245. To increase or decrease the number of pages that are initially 
  246. formatted, add the following to the QE6.INI file:
  247.  
  248. [QERPT]
  249. PreviewFormat=n
  250.  
  251. where n is the number of pages you want Q+E to format. If you 
  252. set PreviewFormat to 0, Q+E automatically formats the entire 
  253. report without prompting you.
  254.  
  255.  
  256.         Using DBMS-Specific Functions
  257.  
  258. Although each database system supports different functions, the 
  259. Q+E ODBC database drivers support a set of common functions. 
  260. Several dialog boxes in Q+E allow you to choose a function from 
  261. a list and include it in an expression, but only the common 
  262. functions appear in the list. To instruct Q+E to list the extra 
  263. functions provided by your database system, add the line 
  264. QeExtraFunctions to the appropriate section of ODBC.INI and 
  265. list each of the extra functions you want to be available.
  266.  
  267. For example, to use the extra functions provided by Oracle 7, 
  268. enter the following in the [Oracle7] section of ODBC.INI:
  269.  
  270. QeExtraFunctions=ADD_MONTHS(),CHARTOROWID(),CONVERT(),DECODE(),
  271. DUMP(),GREATEST(),HEXTORAW(),INITCAP(),LAST_DAY(),LEAST(),LPAD(),
  272. MONTHS_BETWEEN(),NEW_TIME(),NEXT_DAY(),NLSSORT(),NVL(),POWER(),
  273. RAWTOHEX(),ROUND(),ROWIDTOCHAR(),SOUNDEX(),STDDEV(),TO_CHAR(),
  274. TO_DATE(),TRANSLATE(),TRUNC(),UID(),USERENV(),VSIZE(),VARIANCE()
  275.  
  276. For information about the functions supported by your database 
  277. system, see that product's documentation. For information about 
  278. the common ODBC functions, see "Scalar Functions" in Appendix C 
  279. of the Q+E Database Driver Reference.
  280.  
  281.  
  282.         Controlling Scheduled Jobs at Startup
  283.  
  284. By default, Q+E checks your jobs database at startup and, if 
  285. jobs are pending, prompts you to confirm their execution. If 
  286. you indicate that Q+E is not to run the pending jobs, the jobs 
  287. are rescheduled based on the schedule information in the jobs' 
  288. definition.
  289.  
  290. To specify whether Q+E is to prompt you to confirm execution of 
  291. scheduled jobs at startup, modify the PendingJobs line in the 
  292. [Q+E] section of QE6.INI. The settings are as follows:
  293.  
  294. PendingJobs = 1        Q+E prompts you to confirm execution of
  295.             scheduled jobs at startup. (This is the
  296.             default setting.)
  297.  
  298. PendingJobs = 2        Q+E does not prompt you to confirm
  299.             execution of scheduled jobs at    startup.
  300.             Pending jobs are canceled.
  301.  
  302. PendingJobs = 3        Q+E does not prompt you to confirm
  303.             execution of scheduled jobs at startup.
  304.             Pending jobs are executed.
  305.  
  306.  
  307.         Contacting the Implementation Services Group
  308.  
  309. The INTERSOLV Q+E User's Manual contains incorrect information 
  310. (on page xx) about how to contact the Implementation Services 
  311. Group. The correct fax number for this organization is (301) 
  312. 230-3314.
  313.  
  314.  
  315.         Lotus AMI Pro Macro
  316.  
  317. The Lotus AMI Pro macro makes it easy for you to transfer data 
  318. between Q+E and an AMI Pro document. To obtain a copy of the 
  319. AMI Pro macro (AMIQE.ZIP), download it from the INTERSOLV/Q+E 
  320. Software Bulletin Board Service ((919) 851-1381) or from 
  321. INTERSOLV's CompuServe forum library (GO INTERSOLV.) (For 
  322. information on obtaining a CompuServe account, refer to the 
  323. introductory membership card included with Q+E.)
  324.  
  325.  
  326.         Asymetrix ToolBook Sample Application
  327.  
  328. The Asymetrix ToolBook sample application (described in the 
  329. INTERSOLV Q+E User's Manual) illustrates how you can use a DLL 
  330. interface to automate Q+E. To obtain a copy of the sample 
  331. application (QETLBK.ZIP), download it from the INTERSOLV/Q+E 
  332. Software Bulletin Board Service ((919) 851-1381) or from 
  333. INTERSOLV's CompuServe forum library (GO INTERSOLV.) (For 
  334. information on obtaining a CompuServe account, refer to the 
  335. introductory membership card included with Q+E.)          
  336.  
  337.  
  338.         Accurate Value Matching In Value-Based Formatting
  339.  
  340. By default, Q+E does "fuzzy" comparisons of real numbers 
  341. (Floats, Doubles, Decimals, etc.). If your application of Q+E 
  342. requires that you use explicit comparisons, you can turn off 
  343. the "fuzzy" comparison by setting the following attribute in 
  344. the [Q+E] section of the QE6.INI file:
  345.  
  346. FuzzyCompare=0;
  347.  
  348. The default value is to do the fuzzy compare and will rarely if 
  349. ever be turned off.  
  350.  
  351.  
  352.         Extend QE6.INI File Attributes
  353.  
  354. The following sections detail the specific QE6.INI settings 
  355. available for the Extend products.
  356.  
  357. Extend for Improv
  358. -----------------
  359. The following attributes can be set in the [Extend_For_Improv] 
  360. section of QE6.INI:
  361.  
  362. Attribute:
  363. FormatDates
  364.  
  365. Settings:
  366. "Y" or "N" (Also "yes" or "no")
  367.  
  368. Description:
  369. This attribute enables you to prevent Extend from formatting 
  370. date columns from the original numeric Julian value to the 
  371. month/day/year format (i.e., from "1231233" to "July 4, 1776"). 
  372. Formatting date values can be time consuming for large 
  373. worksheets, so instructing Extend to leave dates as Julian 
  374. values can decrease the time required to run a query.
  375.  
  376.  
  377. Attribute:
  378. FormatString
  379.  
  380. Settings:
  381. "YYYY/M/D H:MMi:SS" (default). Any Improv format is allowed.
  382.  
  383. Description:
  384. This attribute enables you to select an alternative date 
  385. format. It also is helpful in dealing with foreign language 
  386. considerations, such as when different letters are used in the 
  387. format strings (like a "J" instead of a "Y" in French).
  388.  
  389.  
  390. Attribute:
  391. AddToOldModel
  392.  
  393. Settings:
  394. "Y" or "N" (Also "yes" or "no")
  395.  
  396. Description:
  397. This attribute enables you to prevent Extend from copying the 
  398. new query results into the original model from which you ran 
  399. the query. (This applies to the "Delete All Categories" style 
  400. of query only.) After loading the new query results (from an 
  401. IMX file), the resulting worksheet is copied into your original 
  402. model and the IMX worksheet is deleted. This option will prevent 
  403. the copy and delete, which saves time for large worksheets.
  404.  
  405. Extend for QPW
  406. --------------
  407. The following attributes can be set in the [Extend_For_QPW] 
  408. section of QE6.INI:
  409.  
  410. Attribute:
  411. TimeFormat
  412.  
  413. Settings:
  414. "TH:MM:SS AMPM" (default). Any valid QPW time format string is 
  415. allowed.
  416.  
  417. Description:
  418. This attribute enables you to use an alternative time format 
  419. for TIME ONLY values retrieved from the database. It also is 
  420. helpful in dealing with foreign language considerations.
  421.  
  422.  
  423. Attribute:
  424. DateFormat
  425.  
  426. Settings:
  427. "TM-D-YYYY" (default). Any valid QPW date format string is 
  428. allowed.
  429.  
  430. Description:
  431. This attribute enables you to use an alternative date format 
  432. for DATE ONLY values retrieved from the database. It also is 
  433. helpful in dealing with foreign language considerations.
  434.  
  435.  
  436. Attribute:
  437. DateTimeFormat
  438.  
  439. Settings:
  440. "TM-D-YY H:MM:SS AMPM" (default). Any valid QPW date-time 
  441. format string is allowed.
  442.  
  443. Description:
  444. This attribute enables you to use an alternative date and time 
  445. format for DATE AND TIME values retrieved from the database. It 
  446. also is helpful in dealing with foreign language considerations.
  447.  
  448.  
  449. Extend for Excel
  450. ----------------
  451. The following attributes can be set in the [Extend_For_Excel] 
  452. section of QE6.INI:
  453.  
  454. Attribute:
  455. Tables
  456.  
  457. Settings:
  458. 1 (default) or 0.
  459.  
  460. Description:
  461. This attribute enables you to specify if tables are to be 
  462. listed in the Tables dialog box.
  463.  
  464.  
  465. Attribute:
  466. Views
  467.  
  468. Settings:
  469. 1 (default) or 0.
  470.  
  471. Description:
  472. This attribute enables you to specify if views are to be listed 
  473. in the Tables dialog box.
  474.  
  475.  
  476. Attribute:
  477. Synonyms
  478.  
  479. Settings:
  480. 1 (default) or 0.
  481.  
  482. Description:
  483. This attribute enables you to specify if synonyms are to be 
  484. listed in the Tables dialog box.
  485.  
  486.  
  487.  
  488.  
  489.  
  490. End of READ.ME file
  491.  
  492.  
  493.